STT

Tháng,năm      thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Ghi chú

1

Kế hoạch tháng 8

- Tổ chức lao động vệ sinh phòng làm việc

- Phân phối văn phòng phẩm cho giáo viên

- Nhập danh sách học sinh được lên lớp

- Nhập danh sách học sinh tuyển mới

- Mở mới các loại sổ

- Sắp xếp và lưu hồ sơ năm học 2023-2024

- Xây dựng kế hoạch cá nhân năm học 2024-2025

- Đăng ký thi đua

- Làm một số báo cáo nhanh đầu năm nộp PGD

- Ra các quyết định đầu năm

 2

Kế hoạch tháng 9

- Cập nhật thông tin chuyển đi và chuyển đến của học sinh, của giáo viên trên cổng TTĐT, hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống CSDL ngành.

- Báo cáo nhanh số liệu đầu năm trên hệ thống các phần mềm.

- Phân phối hồ sơ sổ sách cho CBGV

- Phân phối học bạ khối 6 và sổ gọi tên ghi ghi điểm cho GVCN

- Cập nhật tên học sinh và phụ huynh vào sổ đăng bộ học sinh khối 6 năm học 2024-2025.

- Nộp danh sách học sinh khối 8 đăng ký học nghề về trung tâm Hướng nghiệp

- Hỗ trợ ban đại diện cha mẹ học sinh làm các hồ sơ để Đại hội đầu năm

- Làm thông báo các khoản thu và danh sách chữ ký phụ huynh

- Nhập dữ liệu vào cổng TTĐT

- Thu biên bản họp phụ huynh học sinh các lớp dầu năm

- Thu kế hoạch thu – chi và nội quy lớp của các khối

3

3  

3

3

Kế hoạch tháng 10

- Kiểm tra và nhắc nhở giáo viên vào điểm ở cổng TTĐT

- Nhắc giáo viên dán ảnh học sinh vào học bạ

- Đóng dấu học bạ và sổ gọi tên ghi điểm ở PGD

- Cập nhật số lượng bằng tốt nghiệp năm 2023-2024 vào sổ gốc cấp phát văn bằng

- Nhập thông tin CBGVNV ở trang “csdl.moet.gov.vn”

- Mở hộp lưu điện tử công văn đến và đi

4 

   4

Kế hoạch tháng 11

- Vào sổ công văn đi - đến

- Khai thác thông tin trên website phòng GD

- Hưởng ứng các hoạt động thi đua chào mừng ngày 20/11

- Lập danh sách SBD học sinh

- Ra quyết định thành lập giáo viên coi , chấm kiểm tra học kỳ I năm học 2024-2025

- Theo dõi việc cập nhật điểm của giáo viên trên cổng TTĐT

  5

Kế hoạch tháng 12

- Lên danh sách học sinh thi theo phòng

- Làm biên bản thi học kỳ I

- Làm danh mục KĐCL

- Tìm các minh chứng KĐCL

- Phối hợp in sao đề và nhận đề tại PGD

- Tiến hành kiểm tra thông tin ở học bạ khối 9 (lần 1)

6  

     6

Kế hoạch tháng     01/2025

- Theo dõi giáo viên vào điểm trên cổng, thống kê báo cáo kết quả

- Làm danh mục KĐCL

- Tìm các minh chứng KĐCL

- Nộp chất lượng bộ môn, chất lượng hai mặt ở cổng thông tin

- Nộp báo cáo thống kê, số liệu học kỳ I về PGD

- Làm lịch trực tết cơ quan

- Kiểm kê tài sản cuối năm 2024

7

   7

Kế hoạch tháng 02/2025

- Nắm danh sách học sinh bỏ học sau tết

- Rà soát lại hồ sơ sổ sách để làm KĐCL

- Báo cáo tình hình sau tết về PGD

- Làm hồ sơ sổ sách HKII

- Kiểm tra thông tin học bạ khối 9 (lần 1)

- Hưởng ứng các hoạt động chào mừng ngày 08/3, ngày thành lập Đoàn 26/3

- Làm tờ trình mua sắm văn phòng phẩm HKII

- Làm danh mục KĐCL

- Tìm các minh chứng KĐCL

8

  8

Kế hoạch tháng 3/2025

- Tạo điều kiện cho giáo viên vào sổ gọi tên ghi điểm và nhập điểm ở cổng thông tin điện tử

- Làm thẻ cho học sinh thi học sinh giỏi cấp huyện, cấp tỉnh

- Tiến hành phát đơn đăng ký dự tuyển nguyện vọng vào lớp 10 năm học 2024-2025

- Nhập dữ liệu tốt nghiệp lớp 9 năm học 2024-2025

- Làm danh mục KĐCL

- Tìm các minh chứng KĐCL

9

Kế hoạch tháng   4/2025

- Đôn đốc giáo viên hoàn thành cập nhật điểm ở học bạ giấy (khối 7,8,9), và học bạ ở cổng TTĐT (khối 6)

- In danh sách SBD phòng thi HKII

- Kiểm tra thông tin học bạ khối 9 (lần 2)

- Hướng dẫn cho học sinh lớp 9 đăng ký nguyện vọng Tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2025-2026

- Xuất phiếu đăng ký tuyển sinh vào lớp 10

- Làm danh mục KĐCL

- Tìm các minh chứng KĐCL

10

Kế hoạch tháng                5/2025

- Báo cáo chất lượng bộ môn, hai mặt HKII ở cổng TTĐT

- Nhập dữ liệu học sinh tốt nghiêp THCS

- Xét tốt nghiệp cho học sinh khối 9 theo công văn của PGD

- Hoàn thành hồ sơ tốt nghiệp để duyệt PGD

- Cấp phát học bạ học sinh khối 9

- Thống kê học sinh khá, giỏi để phát thưởng

- Kiểm kê tài sản cuối năm học 2024-2025

- Phát biểu mẫu đánh giá công chức, viên chức và chuẩn nghề nghiệp cuối năm học 2024-2025. (Tổng hợp biểu mẫu từ các tổ nộp về PGD)

- Tìm các minh chứng KĐCL.

11

Kế hoạch tháng              6/2025

-Thông báo Tuyển sinh lớp 6 năm học 2025-2026

- Trực và làm hồ sơ Tuyển sinh lớp 6

- Nhập dữ liệu tuyển sinh lớp 6 để xét duyệt ở PGD

- Phân chia lớp 6 theo lớp

- Lấy thông tin làm sổ 1PT

12

Kế hoạch tháng              7/2025

-Trực và làm việc theo kế hoạch

-Sắp xếp hồ sơ năm học 2024-2025 để lưu hồ sơ

13

Kế hoạch tháng              8/2025

-Trực và làm việc theo kế hoạch

-Phân chia lớp trên cổng TTĐT

-Đăng ký hồ sơ sổ sách cho năm học 2025-2026

-Chuẩn bị các điều kiện chuẩn bị cho năm học mới 2025-2026