PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN   CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS PHONG BÌNH             Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                     Phong Bình, ngày 04 tháng 11 năm 2024

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC VĂN THƯ  THÁNG 11

NĂM HỌC 2024-2025 

I.Tổng kết công tác tháng 10/2024

1. Kiểm tra thông tin học sinh, giáo viên ở cổng thông tin điện tử tỉnh, website trường ( Cập nhật điểm, lịch báo giảng của giáo viên; kế hoạch tuần, tháng, năm của các đoàn thể)

3. Cập nhật danh sách giáo viên chuyển đi – đến vào sổ đăng bộ, vào phần mềm CSDL ngành, nhân sự.

4.Cập nhật mã định danh học sinh ở cổng TTĐT, CSDL ngành.

5. Cập nhật mã số đăng bộ vào học bạ khối 6 năm học 2024-2025

6. Cập nhật thông tin dữ liệu bằng tốt nghiệp THCS năm học 2023-2024 vào sổ cấp phát văn bằng

7. Cập nhật Danh mục hồ sơ làm KĐCL

8.Thu biên bản ĐH PHHS các lớp 2024-2025

9. Đưa hồ sơ trường vào hộp lưu

II/ Kế hoạch hoạt động tháng 11/2024

 Chào mừng kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11

1.Hoàn thành Danh mục hồ sơ (theo bảng phân công nhiệm vụ)

2.Thống kê dữ liệu thông tin  minh chứng làm KĐCL

3.Cập nhật thông tin thân nhân của học sinh lớp 6 ở CTTĐT, CSDL ngành

4. Cập nhật mã học sinh vào hồ sơ học bạ điện tử

5. Kiểm tra giáo viên vào điểm ở cổng TTĐT

6. in ấn từng loại hồ sơ trường để lưu hồ sơ

7. Thống kê lại bằng Tốt nghiệp THCS những năm về trước còn tồn đọng và tham mưu BGH hướng giải quyết cấp phát bằng tồn đọng.

8. Thống kê số liệu học sinh lớp 4,5 để làm kế hoạch PTGD năm 2025-2026, 2026-2027.

9. Kiểm tra hồ sơ học bạ lớp 9 (lần 1)

10.Hệ thống lại danh sách học sinh bỏ học, chuyển trường từ năm học 2020-2021 đến 2024-2025.

Trên đây là kế hoạch hoạt động trong tháng 11/2024 của văn phòng nhà trường.

                                                                              NHÂN VIÊN VĂN THƯ

                                                                               Nguyễn Thị Kim Oanh