UBND PHƯỜNG PHONG DINH                                                                                                                CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS PHONG BÌNH                                                                                                                              Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

            TỔ VĂN PHÒNG

                                                                   Phong Bình, ngày 13 tháng 10 năm 2025

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2025 – 2026

TỔ VĂN PHÒNG

Căn cứ vào công văn số 3789/ SGDĐT-GDPT ngày 09 tháng 9 năm 2025 của Sở GD&ĐT thành phố Huế về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2025 - 2026;

Căn cứ kế hoạch số 66/KH-THCSPB ngày 09 tháng 10 năm 2025 của trường THCS Phong Bình về việc thực hiện kế hoạch giáo dục nhà trường năm học 2025-2026;

Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THCS Phong Bình, tổ Văn phòng  xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2025 -2026 như sau:

 I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

 1. Thuận lợi :

Tổ có 6 nhân viên, đa số đúng theo chuyên môn nghiệp vụ được phân công

Trình độ chuyên môn:  02 Đại học

                                     02 Cao đẳng

                                     01 Trung cấp

                                     01 12/12

Được sự quan tâm, chỉ đạo trực tiếp của Ban giám hiệu nhà trường

Tất cả các thành viên trong tổ đều là trẻ, đã được đào tạo về trình độ chuyên môn, có năng lực và nhiệt tình sáng tạo, năng động trong công tác.         

Các thành viên trong tổ đoàn kết và có ý thức tốt trong quá trình công tác, hoàn thành đầy đủ các công việc được giao.

Có ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành đúng các nội quy quy định của ngành cũng như của tổ, của nhà trường đề ra.

Nhân viên có lập trường tư tưởng vững vàng,kiên định,luôn chấp hành chủ trương đường lối của Đảng và pháp luật của nhà nước.

2. Khó khăn:

Do công việc nhiều nên trong quá trình giải quyết công việc có đôi lúc chưa được kịp thời, hiệu quả công việc của một số nhân viên chưa cao.

Đa số nhân viên trong tổ đều là nữ, có con nhỏ nên đôi lúc ngày giờ công chưa được đảm bảo.

Một số nhân viên chưa ý thức tự học hỏi nâng cao chuyên môn của mình.

 II. CÁC MỤC TIÊU NĂM HỌC:

  Mục tiêu 1: Công tác tổ trưởng tổ văn phòng và chuyên môn kế toán

  Mục tiêu 2: Công tác văn thư

  Mục tiêu 3: Công tác y tế

  Mục tiêu 4: Công tác Thư viện

  Mục tiêu 5: Công tác Thiết bị

  Mục tiêu 6: Công tác bảo vệ

 III. CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

  1. Nhiệm vụ 1: Công tác tổ trưởng

- Lên kế hoạch và lịch cho tổ để đảm bảo thời gian trực chính và thời gian làm việc

- Đầu tuần tổ chức họp giao ban để rút kinh nghiệm và phân công công việc

- Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện tốt và hoàn thành công việc của mình.

- Đảm bảo sinh hoạt tổ chuyên môn định kỳ theo kế hoạch, có chủ đề và đạt hiệu quả cao.

- Tổ chức bình xét thi đua, khen thưởng trên cơ sở kết quả việc thực hiện kế hoạch và danh hiệu thi đua đăng ký đầu năm.

- Về việc tham gia các hoạt động đoàn thể xã hội: Tích cực tham gia vào các hoạt động do trường và các đoàn thể tổ chức

  2. Nhiêm vụ 2: Kế toán

- Thực hiện nghiêm túc các công việc được giao.

 - Có đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách theo quy định, nội dung cập nhật phải đạt yêu cầu.

- Đầu năm phải tổng hợp các chế độ miễn giảm của học sinh để báo cáo cấp trên và thực hiện miễn giảm theo qui định

- Giải quyết chế độ tiền lương hàng tháng, nâng lương hàng năm, lương thâm niên, nhanh chóng, kịp thời cho giáo viên

- Sổ sách kế toán lập toàn bộ trên máy tính để tiện theo dõi hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm một cách rõ ràng, chính xác

- Phối hợp với nhân viên Y tế làm thẻ bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn cho giáo viên, học sinh, và giải quyết các chế độ khi xảy ra tai nạn ốm đau, nằm viện, giải quyết chế độ thai sản, chế độ dưỡng sức sau thai sản cho giáo viên

- Quản lý cơ sở vật chất của nhà trường (theo dõi, thống kê, sửa chữa kịp thời cơ sở vật chất các trang thiết bị dạy học)

- Cùng với tập thể hội đồng sư phạm tiến hành kiểm tra cơ sở vật chất giữa năm và cuối năm 2025 -2026

- Thường xuyên tự học để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

3. Nhiệm vụ 3: Công tác văn thư

- Thường xuyên truy cập mạng để nắm bắt thông tin và lấy công văn kịp thời

- Phải đảm bảo công văn đi và công văn đến đầy đủ, kịp thời.

- Công văn đến phải vào sổ và lưu trữ đầy đủ.

- Làm tốt công tác tuyển sinh năm học 2025 -2026

- Hoàn thành sổ đăng bộ cho học sinh lớp 6 năm học 2025-2026

- Hỗ trợ kiểm tra phổ cập ở PGD đúng thời gian quy định

- Cập nhật sổ sách đầy đủ

- Thường xuyên kiểm tra các giấy tờ có liên quan đến học sinh có gì sai sót kịp thời chỉnh sửa

- Cấp phát văn bằng chứng chỉ kịp thời cho học sinh những năm học trước

- Sắp xếp hồ sơ sổ sách của giáo vụ gọn gàng, ngăn nắp, có khoa học và lưu ở máy tính, đảm bảo công tác lưu trữ theo từng năm học được tốt.

- Làm công tác KĐCL.

4. Nhiệm vụ 4: Công tác y tế

- Phụ trách công tác thu nộp BHYT học sinh năm học 2025 -2026

- Phụ trách thu các khoản của khối 6,9

- Tiến hành sơ cấp cứu ban đầu cho CSSK cho học sinh

- Thực hiện tuyên truyền phòng chống sốt xuất huyết, tật khúc xạ học đường

- Tuyên truyền phòng chống bệnh tay chân miệng cho học sinh và các bệnh thường xuyên xảy ra dịch bệnh

- Tiến hành thanh lý số thuốc hết hạn và mua thêm một số thuốc mới

- Kết hợp với trạm Y tế xã Phong Bình để khám sức khỏe cho học sinh

- Lập hồ sơ và quản lý tốt hồ sơ sức khỏe cho học sinh

- Kiểm tra tình hình vệ sinh trong nhà trường hàng ngày và hàng tuần

- Nắm tình hình diễn biến số lượng học sinh của trường, lớp theo hàng tháng trên máy tính để thuận tiện cho việc quản lý.

- Phối hợp với Kế toán làm thẻ bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn cho giáo viên, học sinh và giải quyết các chế độ khi xảy ra tai nạn ốm đau, nằm viện.

- Phối hợp với bảo vệ thường xuyên kiểm tra vệ sinh các bồn rửa tay, hệ thống uống nước của giáo viên và học sinh.

5. Nhiệm vụ 5: Thư Viện

- Phụ trách công tác thư viện

- Quản lí CSVC, sách Thư viện

- Phục vụ công tác mượn trả sách

- Phụ trách thu các khoản Khối 7

- Phụ trách thu nộp quỹ nhà xe vào kho bạc nhà nước

- Một số công việc đột suất khi có sự phân công của BGH

6. Nhiệm vụ 6: Thiết bị

- Phụ trách công tác thiết bị

- Quản lí CSVC, hồ sơ các phòng thiết bị, chức năng

- Phục vụ công tác mượn trả đồ dùng dạy học

- Phụ trách thu các khoản Khối 8

- Phụ trách công tác thu giữ các loại quỹ tiền mặt của trường

- Một số công việc đột suất khi có sự phân công của BGH.

7. Nhiệm vụ 7: Bảo vệ

- Bảo đảm công tác trực đêm tốt và bảo vệ tốt CSVC

- Tiến hành cắt cỏ sân trường và tu sửa các trang thiết bị hư hỏng trong nhà trường

- Phục vụ các hoạt động trong nhà trường kịp thời

- Làm vệ sinh hằng ngày ở các hành lang, phòng học, sân trường và các nhà vệ sinh của học sinh và giáo viên, ly uống nước Học sinh và giáo viên.

- Phục vụ những công việc đột suất khi có sự phân công của BGH.

- Thường xuyên kiểm tra các đường ống nước tránh tình trạng ống bị nứt bể gay thất thoát nước.

- Cuối buổi học sinh ra về cần kiểm tra quạt, điện đã tắt chưa.

- Phối hợp với nhân viên y tế  thường xuyên kiểm tra vệ sinh các bồn rửa tay, hệ thống uống nước của giáo viên và học sinh.

IV. LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH:

V/ ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA NĂM HỌC 2025-2026

A- Đăng ký thi đua tổ : Tập thể lao động tiên tiến

B- Danh hiệu thi đua cá nhân:

1.  Nguyễn Đăng Lỵ            - Lao động tiên tiến

2. Trần Thị Thanh Tú          - Lao động tiên tiến

3. Hoàng Thị Thúy              - Lao động tiên tiến 

4. Nguyễn Thị Quy              - Lao động tiên tiến 

5. Nguyễn Thị Kim Oanh    - Lao động tiên tiến 

6. Ngô Văn Thành               - Hoàn thành nhiệm vụ 

Trên đây là kế hoạch hoạt động  năm học 2025-2026 của tổ văn phòng./.

                HIỆU TRƯỞNG                                                TỔ TRƯỞNG

            Nguyễn Bá Nhân                                           Nguyễn Đăng Lỵ