PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN   CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS PHONG BÌNH             Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                     Phong Bình, ngày 01 tháng 11 năm 2023

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC VĂN THƯ  THÁNG 11

NĂM HỌC 2023-2024 

I.Tổng kết công tác tháng 10/2023

1. Kiểm tra thông tin học sinh, giáo viên ở cổng thông tin điện tử tỉnh, website trường ( Cập nhật điểm, lịch báo giảng của giáo viên; kế hoạch tuần, tháng, năm của các đoàn thể)

3. Cập nhật danh sách giáo viên chuyển đi – đến vào sổ đăng bộ, vào phần mềm PMIS, nhân sự.

4. Cập nhật mã số đăng bộ vào học bạ khối 6 năm học 2023-2024

5. Cập nhật thông tin dữ liệu bằng tốt nghiệp THCS năm học 2021-2022 vào sổ cấp phát văn bằng

6. Cập nhật Danh mục hồ sơ

7.Thu biên bản ĐH PHHS các lớp 2023-2024

8. Đưa hồ sơ trường vào hộp lưu

II/ Kế hoạch hoạt động tháng 11/2023:

 Chào mừng kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11

1.Đóng dấu học bạ khối 6 của PGD

2. Tiến hành bao bìa học bạ khối 6

3.Hoàn thành Danh mục hồ sơ (theo bảng phân công nhiệm vụ)

4.Thống kê dữ liệu thông tin  minh chứng làm KĐCL

5. Dán ảnh và bìa học bạ khối 6

6. Kiểm tra giáo viên vào điểm ở cổng TTĐT

7. Cập nhật số CCCD của học sinh ở trang CSDL ngành

8. Cập nhật thông tin thân nhân học sinh khối 6 ở trang CSDL ngành

9. Thống kê lại bằng Tốt nghiệp THCS những năm về trước còn tồn đọng và tham mưu BGH hướng giải quyết cấp phát bằng tồn đọng.

10. Thu biên bản Đại hội CMHS các lớp (chưa nộp) để làm hồ sơ lưu của ban ĐDCMHS trường THCS Phong Bình năm học 2023-2024.

Trên đây là kế hoạch hoạt động trong tháng 11/2023 của văn phòng nhà trường.

                                                                            NHÂN VIÊN VĂN THƯ

                                                                           Nguyễn Thị Kim Oanh