PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN                         CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS PHONG BÌNH                         Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

            TỔ VĂN PHÒNG

                                                                   Phong Bình, ngày 28 tháng 9 năm 2024

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2024 – 2025

TỔ VĂN PHÒNG

Căn cứ vào công văn số 419/PGDĐT-THCS ngày 20 tháng 9 năm 2024 của Phòng GD&ĐT Phong Điền về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học cơ sở năm học 2024-2025;

Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THCS Phong Bình. Tổ Văn phòng  xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2024 -2025 như sau:

 I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

1. Tình hình chung của nhà trường:

Định biên đội ngũ của trường năm học 2024-2025 hiện có: 33 cán bộ, giáo viên và nhân viên, được biên chế thành 04 Tổ chuyên môn và 01Tổ văn phòng.

Trong đó định biên của Tổ Văn phòng gồm có 06 người, chia ra:

 2. Thuận lợi :

Được sự quan tâm, lãnh chỉ đạo trực tiếp của Ban giám hiệu nhà trường trong mọi nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất

Toàn bộ các thành viên đều có lập trường tư tưởng vững vàng, kiên định độc lập dân tộc gắn liền với CNXH, nghiêm chỉnh chấp hành các chủ trương đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Tất cả các thành viên trong tổ đều là trẻ, đã được đào tạo về trình độ chuyên môn, có năng lực và nhiệt tình sáng tạo, năng động trong công tác.         

Có tinh thần đoàn kết, tương thân tương ái, luôn giúp đỡ nhau trong quá trình công tác, hoàn thành đầy đủ các công việc được giao.

Có ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành đúng các nội quy quy định của ngành cũng như của tổ, của nhà trường đề ra.

3. Khó khăn:

Thường gặp khó khăn trong quá trình kiêm nhiệm công việc, công việc đột xuất, xử lý đôi lúc chưa được kịp thời, hiệu quả công việc của một số nhân viên chưa cao.

Đa số nhân viên trong tổ đều là nữ, có con nhỏ nên đôi lúc ngày giờ công chưa được đảm bảo.

Một số nhân viên chưa ý thức tự học hỏi nâng cao chuyên môn của mình.

 II. CÁC MỤC TIÊU NĂM HỌC VÀ CHỈ TIÊU:

  Mục tiêu 1: Công tác tổ trưởng và kế toán: Hoàn thành tốt 100%

  Mục tiêu 2: Công tác văn thư: Hoàn thành tốt 100%

  Mục tiêu 3: Công tác y tế: Hoàn thành tốt 100%

  Mục tiêu 4: Công tác Thư viện: Hoàn thành tốt 100%

  Mục tiêu 5: Công tác Thiết bị: Hoàn thành tốt 100%

  Mục tiêu 6: Công tác bảo vệ: Hoàn thành tốt 100%

 III. CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

  1. Nhiệm vụ 1: Công tác Tổ trưởng Văn phòng và chuyên môn kế toán

a. Công tác tổ trưởng:

- Lập kế hoạch năm, tháng, tuần, đảm bảo chỉ đạo hoàn thành nhiệm vụ hoạt động của các bộ phận;

- Đầu tuần tổ chức họp giao ban để rút kinh nghiệm và phân công công việc;

- Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện tốt và hoàn thành công việc của mình;

- Đảm bảo sinh hoạt tổ chuyên môn định kỳ theo kế hoạch, có chủ đề và đạt hiệu quả cao;

- Tổ chức bình xét thi đua, khen thưởng trên cơ sở kết quả việc thực hiện kế hoạch và danh hiệu thi đua đăng ký đầu năm;

- Về việc tham gia các hoạt động đoàn thể xã hội: Tích cực tham gia vào các hoạt động do trường và các đoàn thể tổ chức

b. Công tác Kế toán

- Thực hiện Luật Ngân sách nhà nước số 83/2015 ngày 25/06/2015; Luật kế toán số 88/2015 ngày 10/11/2015 và Thông tư số 107/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.

- Thực hiện tốt công tác kế toán, đảm bảo đầy đủ kịp thời chế độ, chính sách cho cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh.

- Quản lý tài chính, tài sản chặt chẽ, công khai minh bạch theo quy định, có kế hoạch xây dựng, mua sắm CSVC, trang thiết bị dạy học.

- Thường xuyên kiểm tra tình trạng CSVC, đảm bảo diều kiện dạy và học

- Thực hiện việc kiểm kê tài chính, tài sản định kỳ theo quy định hiện hành.

 - Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính; lập dự toán thu chi trong phạm vi ngân sách Nhà nước quản lý, các nguồn huy động từ cha mẹ học sinh và các khoản viện trợ của các nhân, tổ chức trong và ngoài nhà trường;

- Tham mưu với Thủ trưởng, Chủ tịch Công đoàn cơ sở cơ quan để xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ hợp lý;

- Phân bổ nguồn kinh phí mua sắm và sửa chữa tài sản cố định hợp lý và cân đối trong toàn bộ kinh phí của trường căn cứ vào nhu cầu mua sắm và sửa chữa tài sản cố định do các phòng chức năng đề xuất;

 - Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các khoản thu nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

- Quyết toán các nguồn kinh phí, lập và nộp báo cáo quyết toán đúng thời hạn.

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất, các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý và quyết định kinh tế, tài chính của nhà trường.

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán kịp thời, đầy đủ, trung thực, minh bạch cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật

- Lập hồ sơ kế toán theo quy định, đầy đủ rõ ràng, có lưu giữ cẩn thận.

- Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

   2. Nhiệm vụ 2: Công tác văn thư

- Thường xuyên truy cập mạng để nắm bắt thông tin và lấy công văn kịp thời

- Phải đảm bảo công văn đi và công văn đến đầy đủ, kịp thời.

- Công văn đến phải vào sổ và lưu trữ đầy đủ.

- Đã làm tốt công tác tuyển sinh năm học 2024 -2025

- Hoàn thành sổ đăng bộ cho học sinh

- Hỗ trợ kiểm tra phổ cập ở PGD đúng thời gian quy định

- Cập nhật sổ sách đầy đủ

- Thường xuyên kiểm tra các giấy tờ có liên quan đến học sinh có gì sai sót kịp thời chỉnh sửa

- Cấp phát văn bằng chứng chỉ kịp thời cho học sinh những năm trước

- Sắp xếp hồ sơ sổ sách của giáo vụ gọn gàng, ngăn nắp, có khoa học và lưu ở máy tính, đảm bảo công tác lưu trữ theo từng năm học được tốt.

- Làm công tác KĐCL.

  3. Nhiệm vụ 3: Công tác y tế

- Phụ trách công tác thu nộp BHYT học sinh năm học 2024 -2025

- Phụ trách thu các khoản của khối 8.

- Tiến hành sơ cấp cứu ban đầu cho CSSK cho học sinh

- Thực hiện tuyên truyền phòng chống sốt xuất huyết, tật khúc xạ học đường

- Tuyên truyền phòng chống bệnh tay chân miệng cho học sinh và các bệnh thường xuyên xảy ra dịch bệnh

- Tiến hành thanh lý số thuốc hết hạn và mua thêm một số thuốc mới

- Kết hợp với trạm Y tế xã Phong Bình để khám sức khỏe cho học sinh

- Lập hồ sơ và quản lý tốt hồ sơ sức khỏe cho học sinh

- Kiểm tra tình hình vệ sinh trong nhà trường hàng ngày và hàng tuần

- Nắm tình hình diễn biến số lượng học sinh của trường, lớp theo hàng tháng trên máy tính để thuận tiện cho việc quản lý.

- Phối hợp với Kế toán làm thẻ bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn cho giáo viên, học sinh và giải quyết các chế độ khi xảy ra tai nạn ốm đau, nằm viện.

- Phối hợp với bảo vệ thường xuyên kiểm tra vệ sinh các bồn rửa tay, hệ thống uống nước của giáo viên và học sinh.

4. Nhiệm vụ 5: Bảo vệ

- Bảo đảm công tác trực đêm tốt và bảo vệ tốt CSVC

- Tiến hành cắt cỏ sân trường và tu sửa các trang thiết bị hư hỏng trong nhà trường

- Phục vụ các hoạt động trong nhà trường kịp thời

- Làm vệ sinh hằng ngày ở các hành lang, phòng học, sân trường và các nhà vệ sinh của học sinh và giáo viên, ly uống nước Học sinh và giáo viên.

- Phục vụ những công việc đột suất khi có sự phân công của BGH.

- Thường xuyên kiểm tra các đường ống nước tránh tình trạng ống bị nứt bể gay thất thoát nước.

- Cuối buổi học sinh ra về cần kiểm tra quạt, điện đã tắt chưa.

- Phối hợp với nhân viên y tế  thường xuyên kiểm tra vệ sinh các bồn rửa tay, hệ thống uống nước của giáo viên và học sinh.

5. Nhiệm vụ 6: Thư Viện

- Phụ trách công tác thư viện

- Quản lí CSVC, sách Thư viện

- Phục vụ công tác mượn trả sách

- Phụ trách thu các khoản Khối 6,7

- Phụ trách thu nộp quỹ học phí và quỹ nhà xe

- Một số công việc đột suất khi có sự phân công của BGH

6. Nhiệm vụ 7: Thiết bị

- Phụ trách công tác thiết bị

- Quản lí CSVC, hồ sơ các phòng thiết bị, chức năng

- Phục vụ công tác mượn trả đồ dùng dạy học

- Phụ trách thu các khoản Khối 9

- Phụ trách công tác thu giữ các loại quỹ tiền mặt của trường

- Một số công việc đột suất khi có sự phân công của BGH.

IV. LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH:

      V/ ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA NĂM HỌC 2024-2025

A- Đăng ký thi đua tổ: Tập thể lao động tiên tiến

B- Danh hiệu thi đua cá nhân:

1.  Nguyễn Đăng Lỵ            - Lao động tiên tiến

2. Trần Thị Thanh Tú          - Lao động tiên tiến

3. Hoàng Thị Thúy              - Lao động tiên tiến 

4. Nguyễn Thị Quy              - Lao động tiên tiến 

5. Nguyễn Thị Kim Oanh    - Hoàn thành nhiệm vụ 

6. Ngô Văn Thành               - Hoàn thành nhiệm vụ 

Trên đây là kế hoạch hoạt động  năm học 2024-2025 của tổ văn phòng./.

                HIỆU TRƯỞNG                                                  TỔ TRƯỞNG

  Nguyễn Bá Nhân                                           Nguyễn Đăng Lỵ             

  PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN              CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS PHONG BÌNH                        Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                          Phong Bình, ngày  28 tháng 9 năm 2024

DANH SÁCH ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA TỔ VĂN PHÒNG

Năm học: 2024-2025

                                                                                            TỔ TRƯỞNG

                                                                                      Nguyễn Đăng Lỵ